Atomatic Mechanical (din Chicagoland) – un antreprenor care oferă servicii complete de mecanică, se mândrește cu faptul că oferă manoperă de calitate, proiecte inovatoare și servicii fiabile pentru proiecte comerciale, instituționale și industriale. Cu procese învechite de gestionare a datelor de proiect, Atomatic era în căutarea unei soluții bazate pe cloud care să standardizeze procesele pentru a spori colaborarea și responsabilitatea în cadrul echipelor sale.
Vechile metode de gestionare a datelor nu erau sustenabile
Când Jack Fitzgerald, vicepreședinte executiv, s-a alăturat echipei Atomatic, nu exista un sistem structurat sau standarde pentru gestionarea documentelor, ceea ce ducea la o gestionare defectuoasă a datelor:
„Nu poți avea o afacere performantă dacă nu ai o echipă care să te susțină și să livreze. Iar pentru ca echipa să livreze, toată lumea trebuie să lucreze împreună. Trebuie să existe colaborare”, spune Fitzgerald.
Pentru a ajunge la un loc în care procesele lor să fie optimizate, Atomatic trebuia să standardizeze tehnologia pentru a conduce la coerență în raportarea informațiilor despre proiecte pentru o mai mare colaborare și responsabilitate în cadrul proiectelor sale. Atomatic a evaluat mai multe soluții pe baza îndeplinirii următoarelor criterii:
- promovează colaborarea
- sunt ușor de utilizat
- creează responsabilitate
- urmărește modelele din date pentru o îmbunătățire continuă
Aceste capacități sunt cele care i-au determinat să aleagă Autodesk Build în cadrul Autodesk Construction Cloud ca soluție conectată de gestionare a construcțiilor.
Eliminarea zonelor gri și asigurarea certitudinii proiectului cu Autodesk Build
Prin standardizarea procesului de creare a RFI-urilor, a cererilor de ofertă și a problemelor cu Autodesk Build – componentă importantă în pachetul Autodesk Construction Cloud, echipele Atomatic pot documenta în mod uniform datele proiectului. Acest lucru permite companiei Atomatic să urmărească fără probleme starea unui produs livrabil pentru a ști unde are loc sau nu comunicarea și să execute proiectele în mod consecvent și cu rezultate mai bune.
„Scopul este de a capta date pentru a înțelege ce face ca proiectele să aibă succes și apoi să repete procesul”, spune Fitzgerald. „Vrem să ajungem într-un loc în care să știm ce funcționează bine și ce trebuie să îmbunătățim, iar acest lucru se întâmplă doar prin date structurate. Cu cât conducerea este informată mai repede despre probleme, cu atât mai repede le poate remedia înainte ca acestea să aibă efect negativ asupra clienților.”
Cu Autodesk Build, Atomatic poate agrega date de la diferite roluri într-un singur loc. Prin capturarea informațiilor despre proiect încă din faza de licitație, Atomatic poate muta fără probleme aceste informații în aval, odată ce proiectul este atribuit și demarat. Acest proces permite o colaborare mai ușoară atunci când se revizuiesc informațiile sau se pun întrebări legate de domeniul de aplicare al proiectului, economisind timp și crescând calitatea.
Fiecare proiect nou reproduce șablonul de proiect principal al Atomatic în Autodesk Build pentru a asigura succesul acestuia. Acest proces simplifică demararea proiectului și, în același timp, oferă companiei Atomatic date bogate pentru a măsura eficiența și pentru a-și optimiza abordarea pentru proiectele viitoare.
„Autodesk Build elimină zonele gri, eliminând subiectivitatea din ceea ce facem și făcând munca noastră mai obiectivă. Acest lucru permite o mai bună luare a deciziilor, fie că este vorba de decizii interne sau externe, permițându-ne să vedem modele în date care să ne ajute să ne dezvoltăm.”
– Jack Fitzgerald, vicepreședinte executiv
Cum economisește timp și bani managementul conectat al construcțiilor
Prin automatizarea unora dintre sarcinile monotone cu Autodesk Build, echipele Atomatic petrec mai puțin timp încercând să afle cum să folosească tehnologia și mai mult timp în domeniile care aduc valoare clienților și proiectelor lor. Fitzgerald prezintă un exemplu despre cum Autodesk Build a permis companiei Atomatic să economisească 75.000 USD.
Firma a fost contractată pentru a furniza 38 de ventilatoare de evacuare a acoperișului în cadrul unui proiect la scară largă, când izolația de pe marginile gurilor de evacuare a început să cadă. După ce a contactat furnizorul pentru a raporta problema, acesta a spus că Atomatic este de vină pentru că a lăsat mărginile să se ude și că va costa 75.000 USD pentru a repara daunele.
Dar, prin extragerea fișelor de pontaj din Autodesk Build, Atomatic a documentat că ploua în ziua în care au fost livrate bunurile, iar echipa a capturat fotografii ale elementelor livrate pe un camion cu platformă deschisă. Odată ce aceste informații au fost predate furnizorului, acesta a acoperit costurile. Acest lucru a eliminat orice dureri de cap și timp care ar fi fost irosit pentru a găsi vinovatul.
Cu o perspectivă reală asupra datelor lor, Atomatic poate identifica unde proiectele merg bine, unde încep să meargă prost și se asigură că promovează practici adecvate în toate proiectele viitoare.
„Ne-am dorit un parteneriat tehnologic adevărat și să lucrăm cu o companie care să prețuiască contribuția noastră la dezvoltarea produsului, iar asta am găsit la Autodesk. Vedem puterea capacităților soluției în toate proiectele noastre, de la proiectare până la predare. Și nu numai că această unificare a datelor sporește colaborarea, dar îmbunătățește și ceea ce echipele noastre livrează clienților noștri.”
– Jack Fitzgerald, vicepreședinte executiv